Отчет родительского комитета 2а класса
2016-2017 учебный год
Огромную роль в сотрудничестве родителей учеников и классного руководителя играет родительский комитет класса. От того, насколько слаженно и ответственно подходит к своей деятельности родительский комитет, зависит атмосфера в классном коллективе, взаимоотношения родителей друг с другом, общение взрослых и детей.
Одна из функций родительского комитета – это помощь классному руководителю в организации учебно-воспитательной работы. Без помощи родителей трудно организовать посещение музеев, театров. В
последние годы дети очень мало посещают культурные учреждения, родители, в силу занятости, этим почти не занимаются. Польза родительского комитета в решении этого вопроса огромна: мероприятия интересны не только детям, но и позволяют родителям увидеть ребенка в другой обстановке. Осознав эту проблему, мы пытаемся ее решить. Наши дети посетили
Музей Менделеевского поселения
Экскурсии в лес
митинг ко Дню Победа
спектакль Кудымкарского драматического театра «Снежная королева», «Бременские музыканты»
Краеведческий музей
В классе постоянно проводятся внеклассные мероприятия, в которых активно принимают участие родители:
Походы в лес
День матери
Окончание учебного года
Праздник «Бабушкина горница»
Родительский комитет берет на себя заботу о покупке подарков, подготовке конкурсов.
Родители помогают детям в подготовке школьных мероприятий. Это:
Конкурсы осенних букетов
Поделки «Петушок 2017»
Конкурс на украшение кабинета
Создание стенгазет
Участие в спортивных соревнованиях
Поздравление детей с праздниками (день рождения, 23 февраля, 8 Марта, окончание учебного года, Новый год).
Родительский комитет организует работу, стараясь привлечь родителей. К сожалению, есть и такие родители, которые не участвуют в предложенных мероприятиях.
Многое может сделать родительский комитет по решению хозяйственно-бытовых вопросов в классе.
Ремонт кабинета, мебели, питание детей в столовой, соблюдение санитарных норм – это и многое другое в компетенции родительского комитета.
В нашем кабинете ежегодно проводится косметический ремонт силами родителей. Все учащиеся нашего класса питаются в столовой.
Все детей посещают кружки « Подвижные игры», «Умники и умницы», «Мир глазами художника» и секции при спортивной школе, участвуют в олимпиадах, интеллектуальных играх и конкурсах.
Состав нашего родительского комитета каждый год меняется.
Огромную помощь в нашей работе оказывают остальные родители уже тем, что посещают родительские собрания почти в полном составе. Поэтому обсуждение проблемы происходит сразу и выслушиваются все мнения, принимается решение.
График заседаний родительского комитета постоянно варьируется, так как возникают непредвиденные проблемы, требующие быстрого решения.
Вместе с положительным опытом работы существуют и проблемы. Не всегда родители адекватно реагируют на предлагаемый вариант решения, бывает, что и агрессивно, все зависит от воспитанности родителя. Некоторые родители личного участия не принимают в делах класса, отговариваясь
занятостью. К решению каждой проблемы стараемся подходить индивидуально.
14.01.19 44 991 35
И распоряжаюсь деньгами 25 семей
Второй год подряд я веду бюджет нашего класса. Мы собираем по двести рублей в месяц с ребенка и ни в чем себе не отказываем.
Я расскажу, как мы планируем, учитываем и тратим родительские деньги. Моя статья пригодится, если вы только организуете родительский комитет или не понимаете, зачем вообще сдавать деньги в классе.
Что такое родительский комитет
Родительский комитет - это посредник между администрацией школы, учителями и родителями. Администрация доносит через него нужную, с их точки зрения, информацию - о том, что деньги собирать нельзя, туалетную бумагу и мыло каждый ученик должен носить в портфеле, а дарить подарки учителям - грех. Чтобы не собирать всех родителей, они просят прийти двух-трех активистов от каждого класса и сообщают все новости. Активисты затем рассказывают новости остальным родителям.
Учитель использует родительский комитет в качестве помощника - вывезти детей на экскурсию, провести мероприятие или закупить материалы для уроков. Даже если родители не собирают деньги в фонд класса, родительский комитет все равно нужен. Учителю удобнее и быстрее решить вопрос с тремя родителями, чем опрашивать мнение тридцати пап и мам.
Юридически статус родительских комитетов в российском законодательстве не закреплен. Их упоминают в нескольких документах, но только косвенно.
Раньше действовало Письмо Министерства просвещения РСФСР «О типовом положении о родительском комитете общеобразовательной школы», но в 2016 году его признали утратившим силу.
Если родители выберут не менее трех участников, организуют общее собрание, где примут решение о создании комитета, оформят протокол и утвердят устав, то такой комитет станет общественным объединением без образования юридического лица. Но на практике я таких случаев не встречала.
Избранные статьи для родителей
Все, что вы хотели знать о детях и деньгах, - в нашей рассылке дважды в неделю
Как мы создали родительский комитет
На первом собрании нашего класса родители подняли вопрос, нужно ли создавать фонд класса. Решили, что нужно, поэтому, когда понадобились активисты, я подняла руку. Мне хотелось разобраться, на что тратятся родительские деньги и на какую сумму в месяц класс может «ни в чем себе не отказывать». Пару мне составил еще один доброволец - так у нас появился родительский комитет.
Создание фонда класса - дело добровольное, заставить родителей сдавать деньги никто не может. Нам повезло - у нас не было тех, кто против. Если бы нашлись, было бы два пути.
Первый - спросить отказавшихся родителей, как поступим, если сломается принтер, закончится бумага, а дети будут ждать подарки на праздник. Второй - собирать деньги и знать, что не все родители будут сдавать. Но здесь тонкий вопрос с подарками - покупать ли их детям родителей, не сдававших деньги, или вообще убрать эту статью расходов. Здесь все решается обсуждением.
Хотя учительница помогла нам создать родительский комитет, от фонда класса она дистанцировалась. Обычно учителя предпочитают не касаться денежного вопроса, чтобы не спровоцировать лишнюю проверку и не услышать в свой адрес нареканий.
У государства на этот счет однозначная позиция - оно против незаконных денежных сборов и разрешает только добровольные пожертвования образовательной организации на расчетный счет.
Сколько и когда собираем
Существуют разные способы сбора денег: регулярные - каждый месяц или раз в год, и по ситуации - от случая к случаю. Мы выбрали первый - определили фиксированную сумму и сдаем каждый месяц. Мне нравится этот способ, и вот почему.
Можно планировать бюджет на праздники. Основная нагрузка на бюджет класса приходится с сентября и до 8 марта. Мы закупаем подарки на День учителя, Новый год, 23 Февраля и 8 Марта. После этого расходы падают: требуются только мелочи вроде туалетной бумаги, мыла, воды или заправки картриджа. Даже если сломается принтер в конце года - мы уверены, что нам хватит на ремонт.
Можно оптимизировать траты. В прошлом году учителю требовались апельсины и лимоны для опытов на уроке. В классе 26 человек - даже если каждый принесет по штуке, окажется слишком много. Мы уточнили нужное количество, купили 4 апельсина и 4 лимона на всех и потратили 230 Р - по 8,85 Р на человека. Если бы мы собирали от случая к случаю, то каждый сдал бы по 8,85 Р или покупал самостоятельно.
Позволяет каждому выбрать свой темп сдачи денег. По нашей системе одни родители сдают сразу всю сумму до конца года, «чтобы никто больше не дергал». Другим удобно сдавать каждый месяц по чуть-чуть. Нам повезло - у нас большинство родителей сдают сразу всю сумму, поэтому наша система работает без сбоев.
Интуитивно мы остановились на сумме 200 рублей в месяц за ребенка. Если в классе учится двое детей из одной семьи - 300 рублей за обоих. Такая сумма не обременительна для бюджета большинства семей, поэтому ни один родитель не отказался сдавать деньги. Решили, если хватать не будет - пересмотрим и повысим. Но мы не прогадали, и на все хватило.
Как ведем учет
Я стараюсь все упорядочить, поэтому придумала несколько форм учета.
Форма «Приход». Мы договорились с родителями сдавать по двести рублей в месяц, поэтому я создала таблицу и напротив фамилии ребенка ставлю «200» за тот месяц, за который родитель сдал деньги. Если сдают сразу тысячу, разбиваю сумму на пять месяцев. Так я всегда знаю, кто, сколько и за какой месяц сдал.
Я распечатала эту форму и заполняю от руки, поскольку беру ее на собрания, где родители сдают деньги наличными. Получается небрежно, зато не трачу время на перенос данных с листочков и не боюсь ничего потерять.
Форма «Расход». В этой форме я записываю, когда и на что потратила деньги, а также сумму. Если ее вести в экселе - сможете считать общую сумму расходов автоматически.
Конвертик для чеков. Я завела конверт и складываю в него все чеки, чтобы не потерялись. Если кто-то из родителей захочет их изучить - готова предъявить в любой момент.
На что тратим деньги класса
Все расходы за прошлый год я разделила на несколько категорий - так проще увидеть схожие траты и не потеряться в цифрах.
Оргмоменты. Это расходы на вещи, на которые у школы нет денег, но они нужны: облегчают работу учителя и помогают детям быстрее привыкнуть к школе. Например, мы купили папки-сегрегаторы и скоросшиватели, чтобы оформить личные дела всех детей, обновили старую табличку на двери класса, отремонтировали и заправили принтер, а также купили бумагу. Еще пополнили запас карандашей и ручек: дети часто переживают из-за забытой дома ручки или карандаша. Теперь учительница выдает их по мере необходимости.
Расходы за год на оргмоменты - 10 840 Р
Папки-сегрегаторы
3250 Р
Ремонт и заправка принтера
2100 Р
Методички
1600 Р
Распечатка документов
970 Р
Личные карточки учащихся
700 Р
Заправка картриджа
530 Р
400 Р
Папки-скоросшиватели
360 Р
Табличка на дверь
300 Р
Пачка бумаги
250 Р
Простые карандаши
170 Р
Шариковые ручки
130 Р
80 Р
Хозяйственные нужды. Сюда я включаю вещи, необходимые для жизнедеятельности класса: воду, расходы на принтер и материалы для урока. Хотя руководство школы против любых сборов, остаются неясными следующие моменты:
- Кто покупает детям в первом классе наклейки? Поскольку в первом классе учитель оценки не ставит, он клеит в тетрадь ученика наклейки вместо оценок. Школа не выделяет деньги на них, а учитель разорится, если будет покупать их на собственные деньги.
- Удобно ли каждому ребенку носить в портфеле собственные туалетную бумагу и мыло или держать их у себя в маленьком шкафчике? Иногда в таком шкафчике дети хранят еще форму для физкультуры, полотенце, сменную обувь, а в некоторых классах - верхнюю одежду. Туалетной бумаги в школьных туалетах нет или выделяется слишком мало.
- Кто заправляет принтер, на котором учительница распечатывает тесты и задания для детей?
Расходы за год на хознужды - 4262 Р
Вода в класс
1120 Р
Наклейки в дневник
832 Р
Влажные салфетки
355 Р
Туалетная бумага
340 Р
Жидкое мыло
260 Р
Самоклеящиеся закладки
250 Р
245 Р
Фрукты для опытов на урок по окружающему миру
230 Р
Удлинитель
180 Р
Печать фотографий на «доску почета»
140 Р
85 Р
Ограничители открывания на окна
80 Р
75 Р
Пакеты для мусора
70 Р
Праздники и подарки детям. Мы закупаем подарки и организуем праздники, чтобы дети с интересом ходили в школу. Помимо общих праздников - Нового года, 23 Февраля и 8 Марта - мы отмечаем еще День святого Николая 19 декабря. В этот день дарим детям сладкий подарок и выдаем шаблоны, чтобы они написали письмо Деду Морозу. В прошлом году были еще два внеплановых праздника - «Посвящение в первоклассники» и «Прощание с азбукой».
Расходы за год на праздники и подарки - 16 269 Р
| Новогодние подарки | 5980 Р |
| Подарки детям на 23 Февраля и 8 Марта, игрушки | 4645 Р |
| Украшения из шаров для праздника «Посвящение в первоклассники» | 1100 Р |
| Шоколадные батончики на 23 Февраля | 1040 Р |
| Пончики на 8 Марта | 972 Р |
| Сок в индивидуальных упаковках на 8 марта | 650 Р |
| Дипломы первоклассника | 468 Р |
| Конфеты на День св. Николая | 430 Р |
| Шаблоны писем Деду Морозу | 416 Р |
| Конфеты на праздник «Посвящение в первоклассники» | 360 Р |
| Дипломы для праздника «Прощание с азбукой» | 208 Р |
Новогодние подарки
5980 Р
4645 Р
Украшения из шаров для праздника «Посвящение в первоклассники»
1100 Р
1040 Р
972 Р
650 Р
Дипломы первоклассника
468 Р
Конфеты на День св. Николая
430 Р
Шаблоны писем Деду Морозу
416 Р
Конфеты на праздник «Посвящение в первоклассники»
360 Р
Дипломы для праздника «Прощание с азбукой»
208 Р
Подарки учителю. Мы создали фонд класса, чтобы тратить его на нужды детей. В начальной школе учитель уделяет много внимания нашим детям, поэтому я тоже стараюсь порадовать его. Еще для нас это способ обратной связи - показать, как мы благодарны и ценим труд учителя. Кроме основного учителя со второго класса мы покупаем подарки к праздникам еще педагогам по английскому языку. Администрации школы, сотрудникам столовой, медсестре и секретарю от класса подарки не покупаем.
Учителю подбираем полезный или вкусный подарок. Мы не спрашиваем совета у посторонних или родителей, а стараемся узнать мнение учителя через подруг или знакомых. Нам повезло, одна из мам нашего класса раньше работала в школе, поэтому по-дружески спрашивает нашу учительницу о предпочтениях. Так мы покупали чай и кофе на День учителя и праздничное украшение для дома на Новый год.
В этом году не стали повторяться и подарили на День учителя комнатный цветок и флешку на 16 Гб - учительница любит комнатные растения, а флешка небольшого объема ей требуется по работе.
Мы стараемся не дарить личные вещи, например сертификаты в магазины косметики, книги или билеты на мероприятия. Угадать вкус учителя в книгах или мероприятиях сложно, а сертификат привязывает человека к конкретному магазину.
Если у нас иссякнут идеи подарков, подарим три тысячи рублей. Так больше шансов, что подарок принесет радость или уйдет на полезное дело.
Расходы за год на подарки учителю - 9350 Р
День рождения: подарок
3000 Р
День учителя: чай, кофе и цветы
2000 Р
Новый год: украшение для дома
1100 Р
2000 Р
700 Р
500 Р
50 Р
Прочие расходы. Часть этих расходов связана с организационной деятельностью школы - встречей ветеранов или поздравлением выпускников. Средств на это не выделяют, а оставить ветеранов или выпускников без подарков неудобно, поэтому мы покупаем их за счет фонда.
Еще случаются неожиданные расходы. Например, в прошлом году у нас был выездной мастер-класс по выпечке пиццы. Когда пиццу испекли, оказалось, что напитки не включены в стоимость и продаются за дополнительную плату. Свою воду дети уже выпили, а возможность купить новую была не у всех.
У нас было два варианта. Первый - предложить покупать детям воду самостоятельно, а если у ребенка нет денег - заплатить за него и потом собрать с родителей. Но благодаря фонду класса мы пошли другим путем и заказали на всех четыре пачки сока. Возможно, острая жажда мучила не всех, но у всех была возможность попить - кто-то сделал один глоток, а кто-то выпил за соседа.
Незапланированные расходы за год - 3818 Р
Подарки одиннадцатиклассникам на последний звонок
800 Р
Билет в развлекательный центр для учителя в качестве сопровождающего (дети ходили по бесплатным билетам)
350 Р
150 Р
Всего мы потратили за год 44 539 Р , а собрали в фонд класса 45 900 Р . На оставшуюся разницу - 1361 Р - купили для нового учебного года две пачки бумаги, мыло, тетради для контрольных и наняли уборщицу, чтобы вымыть три окна в классе.
44 539 Р
мы потратили за год
Как получится в этом году - не знаю, поскольку расходы меняются из года в год. В этом году нам уже не нужны ни папки-сегрегаторы, ни табличка на кабинет, ни наклейки, зато понадобились рабочие тетради по-английскому. Думаю, что на подарки детям и учителю потратим примерно ту же сумму, но возможны и новые непредвиденные расходы.
Общий бюджет в 2017 году
| Собрали за год | 45 900 Р |
| Праздники и подарки детям |
- Зачем собирают деньги в классе
- Ведение бумажной ведомости
- Ведение электронной ведомости в программе Excel
- Приходная часть
- Расходная часть
- Итог
- Шаблон для скачивания
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!
Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.
Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
на хозяйственные нужды;
на подарки (детям, учителям, воспитателям);
на совместные праздники и культурные мероприятия.
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер - компьютером, а тетрадку заведите
” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.
Excel - первый помощник школьного казначея
Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.
Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная часть
Расходная часть
Итоги
Приходная часть
В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.
(Кликните на фото для увеличения)
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.
Расходная часть
Теперь рассмотрим расходную часть.
("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части - добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
Итог
Ну и последняя часть таблицы - итоговая.
(Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать - виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.
Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать
Не секрет, что в любом детском саду есть свой родительский комитет. Это активная группа родителей, которая помогает воспитателям организовать комфортное пребывание малышей в детском саду.
Мамы и папы, которые только-только привели ребенка в садик, еще не знают, как и зачем создается родительский комитет, сколько человек входит в его состав, как распределяются функции между родителями, как и зачем собираются деньги с родителей.
Обязанности родительского комитета так широки, что перед тем, как принять участие в этом деле, нужно взвесить все "За" и "Против".
Чем занимается родительский комитет в детском саду?
На первый взгляд кажется, что родительский комитет собирает деньги с родителей и покупает подарки детям и воспитателям на праздники, на самом деле активные родители делают намного больше. Вот лишь часть основных задач и обязанностей родительского комитета:Интересуются, в чем нуждаются дети в детском саду, помимо того, что уже приобрел сам садик.
Часто бывает, что помимо обязательных занятий воспитатели проводят с детьми различные проекты вне программы, организовывают показательные уроки, занимаются лепкой и рисованием. На такие занятия не рапространяются денежные средства государства, поэтому родители сами покупают пластилин, карандаши и другие приспособления для занятий.
Инициируют проведение праздников и мероприятий для детей, занимаются покупкой необходимых подарков и атрибутики.
Зачастую, чтобы побыстрее познакомить детей между собой и способствовать налаживанию дружеской обстановки в группе, родители принимают решение дарить небольшие презенты на День Рождения каждому ребенку. Родители предлагают отмечать праздники детей и, соответственно, закупают подарки для каждого ребенка, собирают деньги с родителей.
Помогают решать мелкие вопросы, которые касаются детей.
Составляют план расходов и отчет о потраченных средствах.
Как выбирается родительский комитет в детском саду?
Родительский комитет выбирается на первом собрании в садике. Обычно в него входят от 3 до 6 активных родителей, которые между собой распределяют обязанности.Вопрос о выборе родительского комитета ставит воспитатель. Те, кто принимает решение участвовать в жизни садика, детей и группы в целом, выбираются в состав комитета. Вопрос о выборе активных родителей в группе решается общим голосованием.
Эта общественная работа ведется на добровольной основе и не оплачивается, но не все готовы уделять свое время на благо садика, поэтому часто родители не хотят участвовать в родительском комитете.
Как наладить работу родительского комитета?
Если вас выбрали в качестве участника или председателя родительского комитета, то нужно организовать его работу четко и планомерно. Чтобы другие родители понимали, что вы ответственный и обязательный человек, сразу возьмите в свои руки общение с мамами, папами и воспитателями, ближе познакомьтесь с заведующей и будьте в курсе последних новостей садика.С первого дня попросите у воспитателей список всей группы с телефонами родителей. Будет замечательно, если в уголке информации будут размещены ваши контактные данные, чтобы родители могли с вами связаться.
Как только вам передадут телефоны, создайте родительскую группу в Вайбер или ВотсАп. В этих социальных сетях очень удобно проводить массовую рассылку и обсуждать вопросы, связанные с детьми.
Полезный совет! Создайте 2 группы - одну с родителями и воспитателями, вторую - без воспитателей. В группе без воспитателей удобно обсуждать вопросы про подарки на День дошкольного работника, 8 марта, Новый год и другие. Попросите родителей переименовать свое имя в социальной сети на реальные Имя и Фамилию, чтобы ориентироваться в собеседниках.
Если на родительском собрании было принято решение, что каждому ребенку на День Рождения будут дарить небольшой презент, то следует уточнить даты рождения всех воспитанников в группе.
Обсудите с воспитателем, что необходимо купить в группу, а также планы и задачи на ближайшие полгода. Исходя из этого, составьте план работы на этот период.
Сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?
Родителя, который отвечает за сбор денег в фонд группы в детском саду, называют "казначеем" или "бухгалтером". Обычно это мама, которая имеет соответствующее образование или опыт в сборах денежных средств. Именно этой работы обычно избегают члены родительского комитета, потому что она напрямую связана с общением между родителями. Часто встречается, что родители против каких-то трат или обвиняют "казначея" в растрате общественных средств. Чтобы такого не произошло, четко определите, как вы будете собирать деньги и вести отчетность.- Собирать деньги лучше на карту, так у вас и других родителей будет подтверждение перевода и ее сумма. Родители могут передавать наличные вам в руки утром или вечером, а также на собраниях.
- Постарайтесь не передавать деньги через детей или воспитателей.
- Попросите родителей передавать деньги в подписанном конверте, так вы не забудете от кого они.
- Если родители передают деньги через кого-то, то попросите известить вас об этом по смс или позвонить.
Как понять, сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?
Для этого необходимо составить план работы на год или ближайших 6 месяцев. Как только вы определите, какие траты у вас будут, можно составлять список расходов. Если на собрании родители решили, что для детей нужно закупать подарки, то определитесь с его суммой.Вот список примерных трат на год в садике:
День воспитателя
- 27 сентября - 3 подарка (воспитателям и нянечке)
Средние затраты от 1000 руб до 2000 руб на человека
Новый год
- 31 декабря - 3 подарка (воспитателям и нянечке) + подарки детям по желанию
Средние затраты по 500-1000 руб на работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка
День защитника Отечества
- 23 февраля - подарки мальчикам в группе
Средние затраты по 50-300 руб на каждого мальчика
Женский день
- 8 марта - подарки воспитателям и нянечке (3 шт) + подарки девочкам в группе
Средние затраты по 700-1500 руб для работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка
Дни рождения воспитателей и нянечки
- 3 подарка
Средние затраты по 1500-4000 руб на человека
Подарки на Дни рождения детей в группе
Средние затраты по 70-300 руб на человека
Это основные траты в детском саду, но не все. Воспитатели могут попросить смастерить украшения для группы к разным временам года, покрасить элементы на уличной площадке, закупить чистящие средства, влажные салфетки или бумажные полотенца для группы.
Когда вы определитесь, сколько денег нужно собрать с родителей, решите, как часто вы будете их собирать. Есть несколько вариантов: сбор перед каждым праздником, часть суммы на 3, 6 ближайших месяцев или вся сумма на год.
Чем чаще вы будете собирать деньги, тем легче вести бюджет. Родители могут попросить вернуть деньги, если ребенок заболел или не принимал участие в празднике, вам будет легче рассчитать сумму, которая была потрачена на то или иное мероприятие. Но вам придется регулярно оповещать родителей о новом сборе денег, что негативно сказывается на отношениях в коллективе.
Если деньги собираются на 6 месяцев или весь год, вести отчетность сложнее, но не придется сталкиваться с негативом родителей, у вас будет бОльшая сумма в остатке, поэтому вы сможете маневрировать с суммами подарков по случаю или по желанию.
Возможно, для вас покажется универсальной средняя модель сбора средств, когда на обязательные траты родители сдают всю сумму на год, а на мелкие расходы и мероприятия - перед самим праздником.
Родительский комитет: отчет по потраченным деньгам
На каждое родительское собрание или по требованию родителей родительский комитет должен предоставлять отчет о потраченных средствах.Для этого заведите большую тетрадь в клетку и вписывайте все поступления и расходы в бюджете.
После каждой покупки необходимо собирать чеки и приклеивать в этой тетради. Если приклеивать неудобно - собирайте в отдельный файл, указывая в тетради дату покупки, название магазина и сумму.
Каждую неделю выводите остаток на балансе, чтобы вы сами и родители могли знать, какой суммой можно располагать в ближайшее время.
Кто-то выбирает другой формат отчетов. После каждой покупке в группе родителей выкладывается фото покупок, чек и остаток средств. При таком отчете вести тетрадь с бюджетом тоже необходимо.
Да еще и председателем. Когда сообщила об этом родным, все всполошились: «Да ты что? Отказывайся срочно! Это такое неблагодарное дело». Отказаться думала, но потом промелькнула мысль: если не я, то кто. Так и началась моя жизнь в родительском комитете.
РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМИТЕТ В ДЕТСКОМ САДУ: с чего начать
Для начала нужно собрать все телефоны родителей с именами и отчествами, чтобы при звонке вы знали, к кому можно непосредственно обратиться. Бабушек и дедушек, если они возьмут трубку, лучше не посвящать в жизнь родительского комитета: вы не знаете, какие у них отношения с детьми и как они относятся к дополнительным затратам.
Кого-то из родителей обязательно не будет на собрании. Узнать все контакты можно у заведующей, ведь родители при подписании договора о зачислении в детский сад оставляют свои координаты.
Следующий шаг – уточнить, что требуется закупить в детский сад. Хотя по этому поводу не беспокойтесь: вам сообщат о нуждах садика заранее. Программа минимум – бытовые принадлежности, программа максимум – установка окон в группу. Исходя из этого вы и решите, сколько собирать денег.
Как правило, в начале года не собирают больше 3.500 рублей – все родители еще плохо друг друга знают, да и многие относятся с предубеждением к сдаче денег: ходить еще не начали, а вот они, пресловутые поборы. Сдача денег – дело добровольное. Предупредите тех, кто решит воздержаться от финансового участия в жизни группы, чтобы они сами позаботились о подарках на праздники для своих детей.
Во многих детских садах существует практика договоренности между родителями: если дарите что-то от группы, то никаких больше индивидуальных подарков.
Помните: что бы ни покупали, родительский комитет в детском саду должен сохранять чеки — их могут спросить в любой момент. Все деньги хранятся у одного из членов родительского комитета, он всегда должен быть доступен на случай непредвиденных расходов.
Давайте пройдем мини-курс пребывания в родительском комитете, чтобы вам было проще сориентироваться среди возможных расходов на группу и правильно распределить денежные средства во время учебного года.
ГЛАВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ в детском саду
Главные статьи расходов – это Здесь стоит оговорить: чтобы всех не обзванивать перед праздниками или не собирать экспресс-собрание за 3 часа до начала Нового года, положите в шкафчики анкетки с опросником: что подарить и кому. Можно заранее оговорить на родительском собрании порядок действий, спросить, хотят ли участвовать родители в закупке подарков или полностью предоставляют эту прерогативу вам. Как правило, все мамы и папы – люди занятые, поэтому и отдают детей в детский сад. И лишняя беготня ни к чему. Скорее всего, вам поручат самостоятельно решать, какие подарки закупать.
Первый праздник, на который принято поздравлять в детском саду – День сотрудника дошкольного учреждения , 27 сентября. Скорее всего, к этому моменту вы только-только начнете ходить в детский сад и со многими преподавателями еще не познакомитесь. Достаточно ограничиться подарками на этот праздник в детском саду лишь тем людям, которых вы непосредственно знаете – 2 воспитательницы, нянечка, заведующая, работники кухни:
Новый год в детском саду — праздник посерьезнее. Занятия у детей идут в полном разгаре, всех преподавателей вы уже знаете в лицо, поэтому количество поздравляемых заметно увеличится по сравнению с предыдущим праздником.
Новый год в детском саду – праздник не только для сотрудников, но и, конечно, для детей. Прибавьте к общей сумме около 8.000 рублей на сладкие подарки детям (по 400 рублей на каждого), и получится в ИТОГЕ – 15.500 рублей .
На 23 февраля в детском саду родительскому комитету можно расслабиться, мужчин в детском саду немного – один охранник. Он заботится о безопасности малышей и ему будет приятно, если вы проявите к нему внимание в этот праздник. Это может быть все что угодно, в пределах 500 рублей – бутылка коньяка, аксессуар для машины.
Мальчишек также принято поздравлять машинками, книжками или наборами для детского творчества. Все в пределах 200 рублей на малыша.
Итого: 2500 рублей (если мальчишки составляет половину группы)
8 марта в плане подарков сильно смахивает на Новый год в детском саду. Можно постараться быть оригинальными и подарить воспитательницам не по продуктовой корзине, а по набору красивых фужеров, сертификаты в магазины косметики (чтобы они всегда оставались красивыми).
Не забудьте про подарки девчонкам рублей по 200: все те же наборы для детского творчества, книжки, куколки, но с девчачьим уклоном.
Итого: 9.500 рублей
Выпускной в детском саду – завершающий аккорд в учебном году. Дети стали взрослее и научились хорошо говорить, одеваться, быть общительными. Все это благодаря сотрудникам дошкольного учреждения. Поблагодарить можно обеих воспитательниц подарками в пределах 1000 рублей (фотокнига с картинками детей), нянечку и просто букетом цветов остальных участников образовательного процесса.
ИТОГО: 4000 рублей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ В ДЕТСКОМ САДУ
Помимо календарных праздников, существует отдельная статья расходов, на которые собирает средства родительский комитет в детском саду. Это дни рождения воспитательниц и нянечки. Как правило, воспитательницам дарят по 1.500 рублей, нянечке – 1000 рублей. Либо преподносят деньги в красивом конверте, либо заранее интересуются, что бы именинница хотела получить в подарок.
Итого: 4.000 рублей.
Подарки на дни рождения детям – дело сугубо индивидуальное. Основной подарок дети получат дома, поэтому стараться произвести на кого-то впечатление дорогими конструкорами или железными дорогами не стоит. В отличие от Нового года, 8 марта и 23 февраля, подарок на день рождения всего один, а желающих с ним поиграть может быть много. Ограничьтесь символическими сувенирами: машинками или куколками по 20 рублей из Ашана, и все будут довольны.
Итого: 400 рублей.
В ИТОГЕ
В итоге у нас с вами получается довольно реалистичная сумма – около 2.000 рублей с родителя, без учета дополнительных затрат на нужды группы. Учтите также, что среди родителей могут быть и сотрудники этого детского сада: не будешь же покупать подарок воспитателю и преподавателю ИЗО за его же деньги, поэтому их взнос распределяется по родителям, и вместо 2.500 рублей уже набегает 2.625 рублей.
Безусловно, подарки в зависимости от финансовых возможностей родителей могут варьироваться! Главное – это внимание, а оно в нынешнее время может дорого стоить.
В общем, родительский комитет в детском саду– дело тонкое, но необходимое! Помните, если не вы, то кто?